阿廉说事儿]第4期 “印”象深入
自古以来,印章就在社会中充任重要人物,大到皇帝玉玺,小到个人印鉴,一枚枚印章见证了很多历史风云。
小五,我这有份砂石料收购合同需求盖章,领导之前已经在合同上签完字了,但是他现在不在,时刻急迫,用印批阅单等领导回来再签字吧!
1.公司党委印章、行政印章、法人代表方章、法人代表签字章、总经理签字章、合同专用章、财政专用章、总部各部分公章;
(1)所需材料:中标书或合同原件及复印件一份、集团公司《营业执照》副本原件、集团公司法人代表身份证原件或复印件、经办人身份证原件、集团公司介绍信、公司介绍信
(2)刻制程序:集团公司下发组织机构令→公司开具介绍信→项目部备齐所需材料→经办人前往集团公司办公室处理刻章
(1)公司办公室机要秘书担任公司两级单位的印章刻制作业,依照公安机关相关规则处理印章批阅存案及刻制事宜。公司所属各单位、各部分不得私自刻制印章。
(2)刻制程序:公司下发组织机构令→公司办公室一致刻制公章、财政专用章→底层单位到公司办公室申领。
(1)公司党委公章、行政公章,法人代表方章、法人代表签字章、总经理签字章及其电子版由公司办公室(党委办公室、实行董事办公室)保管。
请求盖章人须填写《印章运用批阅单》,填写内容有:请求部分、经办人名字(自己签名)、请求日期、文件名称及内容摘要或用处等,内容应填写完好无误,经请求部分领导、分管领导批阅同意后方可加盖公章。
线下请求:用印单位/部分填写《印章运用批阅单》→用印部分担任人签字→分管领导领导签字→办公室核对批阅单和需用印材料→办公室经办人及公章运用人一起填写《印章运用登记表》→办公室印章办理人员依照《批阅单》同意的内容用印→用印结束及时将公章寄存安全方位。
线上请求:线上请求:总部部分账号/项目办公室账号→广讯通作业流程→办公室→用印批阅流程→填写用印批阅单→部分审阅→分管领导审阅→运用公章→司办机要归档。
(1)底层各单位党支部章、行政公章、项目经理印章及其电子版由各单位归纳办公室保管,财政专用章及其电子版由各单位财政部担任保管。
关于惯例性用印材料能选用会集批阅方法,例如工程材料的查验批、物资机械报验表、材料报验表等,各底层单位可根据实在的状况做出批阅程序调整,部分用印可由项目总工批阅。除惯例性用印材料以外,其它用印请求应由各单位主要领导批阅,严厉实行用印批阅程序。
用印部分填写《印章运用批阅单》→用印部分担任人签字→底层单位领导签字→底层单位归纳办核对批阅单和需用印材料→归纳办经办人及公章运用人一起填写《印章运用登记表》→归纳办印章办理人员依照批阅单同意的内容用印→用印结束及时将公章寄存安全方位
公司合同专用章及其电子版由企业未来的开展(法令合规)部保管,公司财政专用章及其电子版由公司财政办理部保管,总部各部分印章及其电子版由部分担任人保管。在重要材料用印时,应参照公司公章批阅流程进行批阅。
禁止用印不批阅。一切印章运用都要严厉遵从用印批阅手续,依照《中铁十局集团第三建造有限公司印章办理办法》(中铁十三建办〔2019〕81号)实行。
禁止项目经理印章由财政部保管。项目经理印章由各单位归纳办公室保管,用印需实行批阅程序。
禁止私刻印章。公司办公室(党委办公室、实行董事办公室)机要秘书担任公司两级单位的印章刻制,依照公安机关规则处理印章批阅存案手续并定点刻制。禁止各单位、各部分私刻印章或用软件拷贝、仿制各类印章电子版,一经发现必严肃处理。
禁止乱用印章电子版。各类印章电子版的运用与什物印章实行相同手续,禁止任何人不经批阅随意运用电子版。
收尾项目印章要按印章办理办法规则如期交还公司办公室,确因作业需求推迟交还的要实行批阅手续。
如印章丢失、损坏,要第一时刻向本单位主要领导和公司办公室机要秘书报告,依照公安机关规则登报挂失、存案、重刻。
印章办理的常识点让人“印”象深入~ 好啦,本期的阿廉说事就到这儿,我们下期再会!
《阿廉说事儿》是中铁十局三建公司党委拓荒的一档关于党风廉政建造、廉洁从业教育、标准职工行为准则的栏目。旨在遍及廉政常识,营建廉洁文化氛围。期望广大读者可以喜爱。